RGPD - Règlement général sur la protection des données Avis de confidentialité - Parent / tuteursUtilisation des données personnelles de votre enfant En vertu de la loi sur la protection des données, les individus ont le droit d'être informés de la manière dont l'école utilise les données personnelles que nous détenons à leur sujet. Nous respectons ce droit en fournissant des « avis de confidentialité » (parfois appelés « avis de traitement équitable ») aux personnes lorsque nous traitons leurs données personnelles. Cet avis de confidentialité explique comment nous collectons, stockons et utilisons les données personnelles des élèves. Nous, St Willibrord's RC Primary School, sommes le « contrôleur des données » aux fins de la loi sur la protection des données. Notre délégué à la protection des données est Shane O'Neill (voir « Contactez-nous » ci-dessous). Les données personnelles que nous détenons Les données personnelles que nous pouvons collecter, utiliser, stocker et partager (le cas échéant) sur les élèves comprennent, mais sans s'y limiter : · Coordonnées, préférences de contact, date de naissance, documents d'identification · Résultats des évaluations internes et tests définis en externe · Dossiers des élèves et du programme · Caractéristiques, telles que l'origine ethnique, l'éligibilité aux repas scolaires gratuits ou les besoins éducatifs spéciaux · Informations sur l'exclusion · Détails de toute condition médicale, y compris la santé physique et mentale · Informations sur la fréquentation · Informations sur la protection · Détails sur tout soutien reçu, y compris les programmes de soins, les plans et les prestataires de soutien · Photographies · Images CCTV capturées à l'école Pourquoi nous utilisons ces données Nous utilisons ces données pour : · Soutenir l'apprentissage des élèves · Surveiller et rendre compte des progrès des élèves · Fournir une pastorale appropriée · Protéger le bien-être des élèves · Évaluer la qualité de nos services · Gérer les listes d'attente d'admission · Effectuer des recherches · Se conformer aux la loi sur le partage des données Notre base juridique pour l'utilisation de ces données Nous ne collectons et n'utilisons les données personnelles des élèves que lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous les traitons lorsque : · Nous devons nous conformer à une obligation légale · Nous en avons besoin pour accomplir une tâche officielle dans l'intérêt public Moins fréquemment, nous pouvons également traiter les données personnelles des élèves dans des situations où : · Nous avons obtenu le consentement de les utiliser d'une certaine manière · Nous devons protéger les intérêts vitaux de l'individu (ou les intérêts de quelqu'un d'autre) Lorsque nous avons obtenu le consentement pour utiliser les données personnelles des élèves, ce consentement peut être retiré à tout moment. Nous le préciserons lorsque nous demanderons le consentement et expliquerons comment le consentement peut être retiré. Certaines des raisons énumérées ci-dessus pour la collecte et l'utilisation des données personnelles des élèves se chevauchent, et plusieurs motifs peuvent justifier notre utilisation de ces données. Collecte de ces informations Bien que la majorité des informations que nous collectons sur les élèves soient obligatoires, certaines informations peuvent être fournies volontairement. Chaque fois que nous cherchons à collecter des informations auprès de vous ou de votre enfant, nous indiquons clairement si la fourniture de ces informations est obligatoire ou facultative. S'il est obligatoire, nous vous expliquerons les conséquences possibles en cas de non-respect. Comment nous stockons ces données Nous conservons des informations personnelles sur les élèves pendant qu'ils fréquentent notre école. Nous pouvons également le conserver au-delà de leur fréquentation de notre école si cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales. Nos périodes de conservation sont définies par le ministère de l'Éducation qui définit la durée pendant laquelle nous conservons les informations sur les élèves. Partage de données Nous ne partageons pas d'informations sur les élèves avec des tiers sans leur consentement, sauf si la loi et nos politiques nous permettent de le faire. Lorsque cela est légalement requis ou nécessaire (et que cela est conforme à la loi sur la protection des données), nous pouvons partager des informations personnelles sur les élèves avec : · Notre autorité locale - pour répondre à nos obligations légales de partager certaines informations avec elle, telles que la protection des préoccupations et des exclusions · Le ministère de l'Éducation · La famille et les représentants de l'élève · Les éducateurs et les organismes d'examen · Notre organisme de réglementation [préciser comme approprié, par exemple Ofsted, Independent Schools Inspectorate] · Fournisseurs et prestataires de services - pour leur permettre de fournir le service pour lequel nous les avons contractés · Financière · Administration centrale et locale · Nos auditeurs · Organismes d'enquête et de recherche · Autorités sanitaires · Organisations de sécurité · Organisations de santé et de protection sociale · Conseillers et consultants professionnels · Organisations caritatives et bénévoles · Police, cours, tribunaux · Organismes professionnels Base de données nationale des élèves Nous sont tenus de fournir des informations sur les élèves au Département de L'éducation dans le cadre des collectes de données statutaires telles que le recensement scolaire. Certaines de ces informations sont ensuite stockées dans la base de données nationale sur les élèves (NPD), qui appartient et est gérée par le Département et fournit des preuves sur les performances scolaires pour éclairer la recherche. La base de données est conservée électroniquement et peut donc facilement être transformée en statistiques. Les informations sont collectées en toute sécurité à partir de diverses sources, notamment les écoles, les autorités locales et les commissions d'examen. Le ministère de l'Éducation peut partager des informations du NPD avec d'autres organisations qui promeuvent l'éducation ou le bien-être des enfants en Angleterre. Ces organisations doivent accepter des conditions strictes sur la manière dont elles utiliseront les données. Pour plus d'informations, consultez la page Web du Département sur la manière dont il collecte et partage les données de recherche. Vous pouvez également contacter le ministère de l'Éducation pour toute autre question concernant le NPD. Transfert de données à l'international Lorsque nous transférons des données personnelles vers un pays ou un territoire en dehors de l'Espace économique européen, nous le ferons conformément à la loi sur la protection des données. Droits des parents et des élèves concernant les données personnelles Les individus ont le droit de faire une « demande d'accès au sujet » pour avoir accès aux informations personnelles que l'école détient à leur sujet. Les parents/tuteurs peuvent faire une demande concernant les données de leur enfant lorsque l'enfant n'est pas considéré comme suffisamment mature pour comprendre ses droits sur ses propres données (généralement âgé de moins de 12 ans), ou lorsque l'enfant a donné son consentement. Si vous faites une demande d'accès au sujet, et si nous détenons des informations sur vous ou votre enfant, nous : · Vous en donnerons une description · Vous dirons pourquoi nous les conservons et les traitons, et combien de temps nous les conserverons · Expliquez d'où nous les avons obtenues, si ce n'est de vous ou de votre enfant · Dites-vous avec qui elles ont été ou seront partagées · Faites-vous savoir si une prise de décision automatisée est appliquée aux données, et quelles en sont les conséquences · Vous remettre une copie des informations sous une forme intelligible Les individus ont également le droit que leurs informations personnelles soient transmises par voie électronique à une autre organisation dans certaines circonstances. Si vous souhaitez faire une demande, veuillez contacter notre responsable de la protection des données. Autres droits En vertu de la loi sur la protection des données, les individus ont certains droits concernant la manière dont leurs données personnelles sont utilisées et conservées en toute sécurité, y compris le droit de : · s'opposer à l'utilisation de données personnelles si cela causerait, ou causerait, des dommages ou une détresse · l'empêcher être utilisé pour envoyer du marketing direct · S'opposer à ce que des décisions soient prises par des moyens automatisés (par un ordinateur ou une machine, plutôt que par une personne) · Dans certaines circonstances, faire corriger, supprimer ou détruire des données personnelles inexactes, ou restreindre le traitement · Demander une indemnisation pour dommages causés par une violation de la réglementation sur la protection des données Pour exercer l'un de ces droits, veuillez contacter notre responsable de la protection des données. Réclamations Nous prenons très au sérieux toute réclamation concernant notre collecte et notre utilisation des informations personnelles. Si vous pensez que notre collecte ou notre utilisation des informations personnelles est injuste, trompeuse ou inappropriée, ou si vous avez toute autre préoccupation concernant notre traitement des données, veuillez nous en faire part en premier lieu. Pour déposer une plainte, veuillez contacter notre responsable de la protection des données. Alternativement, vous pouvez déposer une plainte auprès du Bureau du Commissaire à l'information : · Signalez un problème en ligne à l'adresse https://ico.org.uk/concerns/ · Appelez le 0303 123 1113 · Ou écrivez à : Bureau du Commissaire à l'information, Wycliffe House, Water Lane , Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Contactez-nous Si vous avez des questions, des préoccupations ou souhaitez plus d'informations sur tout ce qui est mentionné dans cet avis de confidentialité, veuillez contacter notre responsable de la protection des données : Shane O'Neill · Téléphone (répondeur) 0161 212 1681 · E-mail : datarequests@globalpolicing.co.uk · Site Web : www.globalpolicing.co.uk/data Affiche RGPD