GDPR - Norme generali sulla protezione dei dati Informativa sulla privacy – Genitori / tutori Utilizzo dei dati personali di tuo figlio In base alla legge sulla protezione dei dati, le persone hanno il diritto di essere informate su come la scuola utilizza i dati personali in nostro possesso su di loro. Rispettiamo questo diritto fornendo "informazioni sulla privacy" (a volte chiamate "informazioni sul trattamento equo") alle persone in cui stiamo elaborando i loro dati personali. Questa informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, memorizziamo e utilizziamo i dati personali degli alunni. Noi, RC Primary School di St Willibrord, siamo il "titolare del trattamento" ai fini della legge sulla protezione dei dati. Il nostro responsabile della protezione dei dati è Shane O'Neill (vedi "Contattaci" di seguito). I dati personali in nostro possesso I dati personali che possiamo raccogliere, utilizzare, archiviare e condividere (se del caso) sugli alunni includono, ma non si limitano a: · Dati di contatto, preferenze di contatto, data di nascita, documenti di identificazione · Risultati di valutazioni interne e test stabiliti esternamente · Documenti degli alunni e curriculari · Caratteristiche, come l'origine etnica, l'idoneità a pasti scolastici gratuiti o bisogni educativi speciali · Informazioni sull'esclusione · Dettagli di eventuali condizioni mediche, inclusa la salute fisica e mentale · Informazioni sulla frequenza · Informazioni sulla tutela · Dettagli di qualsiasi supporto ricevuto, inclusi pacchetti di assistenza, piani e fornitori di supporto · Fotografie · Immagini CCTV acquisite a scuola Potremmo anche conservare dati sugli alunni che abbiamo ricevuto da altre organizzazioni, comprese altre scuole, autorità locali e il Dipartimento per l'istruzione. Perché utilizziamo questi dati Utilizziamo questi dati per: · Sostenere l'apprendimento degli studenti · Monitorare e riferire sui progressi degli alunni · Fornire un'assistenza pastorale adeguata · Proteggere il benessere degli alunni · Valutare la qualità dei nostri servizi · Amministrare le liste di ammissione · Effettuare ricerche · Rispettare la legge sulla condivisione dei dati La nostra base giuridica per l'utilizzo di questi dati Raccogliamo e utilizziamo i dati personali degli alunni solo quando la legge ce lo consente. Più comunemente, li elaboriamo quando: · Abbiamo bisogno di adempiere a un obbligo legale · Ne abbiamo bisogno per svolgere un compito ufficiale nell'interesse pubblico Meno comunemente, possiamo anche trattare i dati personali degli alunni in situazioni in cui: · Abbiamo ottenuto il consenso per utilizzarlo in un certo modo · Abbiamo bisogno di proteggere gli interessi vitali della persona (o gli interessi di qualcun altro) Laddove abbiamo ottenuto il consenso all'utilizzo dei dati personali degli alunni, tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento. Lo chiariremo quando chiederemo il consenso e spiegheremo come revocare il consenso. Alcuni dei motivi sopra elencati per la raccolta e l'utilizzo dei dati personali degli alunni si sovrappongono e potrebbero esserci diversi motivi che giustificano il nostro utilizzo di questi dati. Raccolta di queste informazioni Sebbene la maggior parte delle informazioni che raccogliamo sugli alunni sia obbligatoria, alcune informazioni possono essere fornite volontariamente. Ogni volta che cerchiamo di raccogliere informazioni da te o da tuo figlio, chiariamo se fornirle è obbligatorio o facoltativo. Se è obbligatorio, spiegheremo le possibili conseguenze del mancato rispetto. Come conserviamo questi dati Conserviamo le informazioni personali sugli alunni mentre frequentano la nostra scuola. Potremmo anche mantenerlo oltre la loro frequenza alla nostra scuola se ciò è necessario per adempiere ai nostri obblighi legali. I nostri periodi di conservazione sono stabiliti dal Dipartimento dell'Istruzione, che stabilisce per quanto tempo conserviamo le informazioni sugli alunni. Condivisione dei dati Non condividiamo le informazioni sugli alunni con terze parti senza il consenso a meno che la legge e le nostre politiche non ci consentano di farlo. Laddove sia legalmente richiesto o necessario (e sia conforme alla legge sulla protezione dei dati) potremmo condividere le informazioni personali sugli alunni con: · La nostra autorità locale – per adempiere ai nostri obblighi legali di condividere determinate informazioni con essa, come la salvaguardia di preoccupazioni ed esclusioni · Il Dipartimento per l'Educazione · La famiglia e i rappresentanti dell'alunno · Educatori e organi di esame · Il nostro regolatore [specificare se appropriato, ad es. Ofsted, Ispettorato delle scuole indipendenti] · Fornitori e fornitori di servizi – per consentire loro di fornire il servizio per cui li abbiamo appaltati · Finanziari organizzazioni · Amministrazioni centrali e locali · I nostri revisori dei conti · Organismi di indagine e ricerca · Autorità sanitarie · Organismi di sicurezza · Organismi di assistenza sanitaria e sociale · Consulenti e consulenti professionali · Enti di beneficenza e volontari · Forze di polizia, tribunali, tribunali · Organi professionali Banca dati nazionale degli alunni Noi sono tenuti a fornire informazioni sugli alunni al Dipartimento per Istruzione come parte di raccolte di dati legali come il censimento scolastico. Alcune di queste informazioni vengono quindi archiviate nel National Pupil Database (NPD), che è di proprietà e gestito dal Dipartimento e fornisce prove sul rendimento scolastico per informare la ricerca. Il database è tenuto elettronicamente in modo che possa essere facilmente trasformato in statistiche. Le informazioni vengono raccolte in modo sicuro da una serie di fonti tra cui scuole, autorità locali e commissioni d'esame. Il Department for Education può condividere le informazioni dell'NPD con altre organizzazioni che promuovono l'istruzione o il benessere dei bambini in Inghilterra. Tali organizzazioni devono accettare termini e condizioni rigorosi su come utilizzeranno i dati. Per ulteriori informazioni, consultare la pagina web del Dipartimento su come raccoglie e condivide i dati della ricerca. Puoi anche contattare il Dipartimento per l'Istruzione per qualsiasi ulteriore domanda sull'NPD. Trasferimento di dati a livello internazionale Laddove trasferiamo dati personali in un paese o territorio al di fuori dello Spazio economico europeo, lo faremo in conformità con la legge sulla protezione dei dati. Diritti dei genitori e degli alunni in relazione ai dati personali Gli individui hanno il diritto di presentare una "richiesta di accesso subordinata" per ottenere l'accesso alle informazioni personali che la scuola detiene su di loro. I genitori/tutori possono presentare una richiesta in relazione ai dati del figlio se il bambino non è considerato sufficientemente maturo per comprendere i propri diritti sui propri dati (di solito di età inferiore ai 12 anni) o se il bambino ha fornito il consenso. Se fai una richiesta di accesso a un soggetto e se conserviamo informazioni su di te o su tuo figlio, noi: · Ti forniremo una descrizione · Ti diremo perché lo stiamo trattenendo ed elaborando e per quanto tempo lo conserveremo · Spiegare da dove l'abbiamo preso, se non da te o da tuo figlio · Dirti con chi è stato, o sarà, condiviso · Comunicarti se ai dati viene applicato un processo decisionale automatizzato e le eventuali conseguenze di ciò · Fornire una copia delle informazioni in forma intelligibile Gli individui hanno anche il diritto che le proprie informazioni personali siano trasmesse elettronicamente a un'altra organizzazione in determinate circostanze. Se desideri fare una richiesta, contatta il nostro responsabile della protezione dei dati. Altri diritti Ai sensi della legge sulla protezione dei dati, le persone hanno determinati diritti in merito al modo in cui i loro dati personali vengono utilizzati e mantenuti al sicuro, incluso il diritto di: · opporsi all'utilizzo dei dati personali se ciò causi, o stia causando, danno o angoscia · Prevenirlo utilizzato per inviare marketing diretto · Obiettare a decisioni prese con mezzi automatizzati (da un computer o una macchina, piuttosto che da una persona) · In determinate circostanze, far correggere, eliminare o distruggere dati personali imprecisi o limitare l'elaborazione · Richiedere un risarcimento per danni causati da una violazione delle norme sulla protezione dei dati Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, si prega di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati. Reclami Prendiamo molto sul serio qualsiasi reclamo relativo alla nostra raccolta e utilizzo delle informazioni personali. Se ritieni che la nostra raccolta o l'utilizzo di informazioni personali sia ingiusto, fuorviante o inappropriato, o hai qualsiasi altra preoccupazione in merito al nostro trattamento dei dati, ti preghiamo di segnalarcelo in primo luogo. Per presentare un reclamo, si prega di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati. In alternativa, puoi presentare un reclamo all'Information Commissioner's Office: · Segnala un problema online all'indirizzo https://ico.org.uk/concerns/ · Chiama lo 0303 123 1113 · Oppure scrivi a: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane , Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Contattaci Se hai domande, dubbi o desideri maggiori informazioni su qualsiasi cosa menzionata nella presente informativa sulla privacy, contatta il nostro responsabile della protezione dei dati: Shane O'Neill · Telefono (segreteria telefonica) 0161 212 1681 · E-mail : datarequests@globalpolicing.co.uk · Sito web: www.globalpolicing.co.uk/data Poster GDPR